Ledenbrief 9 mei - Samen zijn we sterk

Beste leden, ouders van leden en sponsors,

1. Coronacrisis
De wereld staat momenteel voor een enorme uitdaging om het Corona-virus te lijf te gaan. Het is een moeilijke strijd zonder spelregels, er is immers weinig ervaring met een medische (en economische) calamiteit van deze enorme omvang. 

Vele gezinnen lijden eronder, of verkeren in onzekerheid over baan of bedrijf. En ook de sportwereld wordt geraakt door het feit dat de wereld momenteel min of meer stilstaat.

Sinds vorige week zijn we gelukkig op sportief vlak wel weer een beetje in beweging gekomen. De jeugd mag, onder strikte voorwaarden, weer trainen. We zien blije gezichten op het veld, iedereen houdt zich aan ons corona-protocol, en iedereen is vol energie met een bal bezig. 

Binnenkort mogen ook de junioren en senioren weer aan de bak. We wachten nog op nadere instructies van de korfbalbond. Het is waarschijnlijk dat we vanaf 1 september ook weer competitie gaan spelen en de kantine weer vanaf die datum gaan openen.

We houden ons uiteraard op het veld aan de 1,5 meter regel en ons Corona protocol.

Gelukkig komen ook een aantal andere sectoren weer langzaam op gang, zoals onder andere kappers, fysio’s en de horeca. Voorlopig werken de meesten van ons de komende maanden nog zoveel mogelijk thuis. Hopelijk gaan we zo langzaam aan terug naar ‘een soort van vroeger’.  Zover is het echter nog lang niet….

2. Stand van zaken en hulp gevraagd
Graag informeren we jullie waar we, als bestuur en vereniging, deze laatste weken mee bezig zijn geweest, en op welke fronten jullie hulp en ondersteuning nodig is.

3. Gevolgen voor Weidevogels
Het bestuur heeft de laatste weken een regelmatig (digitaal) vergaderd om de gevolgen van de huidige situatie voor Weidevogels in beeld te krijgen. In het belang van onze vereniging hebben we een aantal maatregelen getroffen. We moeten waar mogelijk financieel bijsturen omdat een aantal opbrengsten van onze vereniging grotendeels weggevallen is (kantine opbrengsten, sponsoring, toernooien, oliebollenacties etc.) terwijl de meeste uitgaven vooralsnog gewoon door blijven lopen. De trainers- en vrijwilligersvergoedingen zijn inmiddels tijdelijk stopgezet. Vanuit de overheid, gemeente en KNKV wordt momenteel nagedacht om sportclubs tegemoet te komen. Deze overheidsmaatregelen zijn evenwel nog niet allemaal uitgewerkt en nog onzeker. De gemeente Lansingerland heeft geregeld contact met ons en biedt hulp aan waar het kan.  Waar voor onze dank.

4. Het financiële plaatje
Om het plaatje rond Weidevogels compleet te maken geven we, vooruitlopend op de Algemene Leden Vergadering, ook alvast enig inzicht in onze huidige financiële positie. Weidevogels heeft de laatste jaren best goed gedraaid, en wat vet op de botten gekregen. Dankzij onze kantine-omzet, trouwe sponsors en veel ledenacties hebben we afgelopen jaren positief kunnen afsluiten, en hebben we de contributie sinds 2014 niet hoeven te verhogen. 

Komende jaren staan de financiën echter onder druk. Inmiddels is de concept-jaarrekening 2019 gereed. Zoals verwacht moeten we, voor het eerst sinds jaren, een beperkt financieel tekort presenteren. Met name de kantineopbrengsten vielen tegen (door ongunstige competitie-indeling), evenals de SRC-omzetbijdrage. Verder lagen de sportkosten hoger dan begroot. Zoals reeds aangegeven op de Algemene Leden Vergadering van 20 november 2019, ziet het toekomstbeeld voor de periode  2020-2023 er vergelijkbaar uit. Er ligt dus een lastige periode voor ons om de jaarcijfers sluitend te houden. We krijgen nar verwachting te maken lagere sponsoropbrengsten en hoge lasten (o.a. zaalhuur). Speerpunt wordt, naast ledenwerving, dus kostenbeheersing en het op peil houden van onze (sponsor)inkomsten. Mogelijk zal, in het uiterste geval, de contributie in beperkte mate verhoogd moeten worden om de begrotingen van 2020 en verder weer beter in balans te krijgen.

Bovenop deze best al pittige uitgangssituatie komen nu dus de negatieve effecten van de Corona crisis. We zijn momenteel bezig om de begroting 2020, die nagenoeg gereed was, hierop aan te passen

Er is echter geen reden voor grote paniek, maar wel aanleiding om ons te realiseren dat er wat moet gebeuren, en dat met elkaar de schouders er onder te zetten (we zijn op zoek naar fors aantal vrijwilligers voor vacatures). 

5. Waar raakt het onze vereniging concreet?
Een aantal projecten dat we in 2019/2020 inmiddels hadden opgestart komt in de knel. We noemen er een aantal, met tevens een aantal (nood)maatregel die we hebben genomen:

• Sponsoring / nieuwe kledinglijn
  Er is afgelopen maanden hard gewerkt aan het ontwerp van nieuwe tenues en kledinglijn, en het behoud en aantrekken van (shirt) sponsors, met ingang van 1 september 2020. We zitten voor de kleding midden in het offertetraject. Dit traject is vanwege de onzekerheid even stilgelegd. Ook de werving van nieuwe sponsors is momenteel lastig, de meeste bedrijven hebben momenteel immers een andere focus. Afhankelijk van de duur van de corona-periode zullen we een besluit nemen: aanschaf nieuwe kledinglijn bij aanvang of halverwege het nieuwe korfbalseizoen of komend seizoen doorgaan met het huidige clubtenue. Onze huidige en nieuwe shirtsponsors zullen we zo spoedig mogelijk benaderen met de vraag in hoeverre enige vorm van (verlenging van) hun sponsoring mogelijk is. Dat zal echter niet meevallen. De sponsor-opbrengsten voor 2020 en 2021 staan hierdoor onder druk, en zullen wellicht voor een deel wegvallen. 

• Kantinevoorraad
  De kantine is tot en met de zomervakantie niet meer in gebruik. De kantine-opbrengsten vallen hierdoor geheel stil. Dat betekent voor onze vereniging een behoorlijke strop. Om de verliezen nog enigszins te beperken hebben we de aanwezig kantinevoorraad te koop aangeboden aan de leden.
  
  

• Kostenbeheersing
  We zullen onze uitgaven in 2020 (en 2021) met een nog scherper potlood bewaken. Vermijdbare uitgaven worden waar mogelijk geschrapt en lopende uitgaven zoveel mogelijk beperkt. Geplande verbeteringen aan het clubhuis gaan wel door.
  
  

• Contributie 2e en 3e kwartaal 2020
  We staan door voornoemde ontwikkelingen dus onder financiële druk, en dat geeft ons momenteel geen ruimte om onze leden tegemoet te komen in de vorm van een tijdelijke contributieverlaging. We hebben de contributie inkomsten de komende tijd heel hard nodig om de tekorten te beperken. We vragen dus jullie steun in deze …. samen uit, samen thuis geldt immers juist in deze moeilijke tijden. Voor individuele leden is uiteraard altijd ruimte om eventuele betalingsproblemen in goed overleg op te lossen. Stuur s.v.p. een mail naar penningmeester@weidevogels.nl. Uw mail zal vertrouwelijk worden behandeld.
  
  

6. Wat gaat er wel gewoon door?
Een aantal zaken gaat gelukkig ook gewoon door: 

• De geplande gedeeltelijke vernieuwing van de bar/keuken wordt gewoon doorgezet (o.a.  nieuw keukenblokje, koelkast en plafond). Dit is een broodnodige investering in ons clubgebouw. We zullen echter trachten dit zoveel mogelijk met eigen mensen te realiseren. Bij deze een oproep aan (ouders van) leden die ons op dit punt willen helpen om de kosten binnen de perken te houden. Uiteraard worden bij deze werkzaamheden de regels van het RIVM in acht genomen. 
  
  
  

• De renovatie van de douches/toiletten in de kleedkamers zit in de onderzoeksfase, vooralsnog gaan deze voorbereidingen ook door. Het werk zal grotendeels worden uitbesteed. Ook hiervoor een oproep aan (ouders van) leden die ons klusteam op dit punt willen helpen om de kosten binnen de perken te houden. Uiteraard worden ook bij deze werkzaamheden de regels van het RIVM in acht genomen.

• Weidevogels -klusdag …. Er dienen allerlei schoonmaak- en opfrisklussen in en rondom het clubhuis gedaan te worden. Binnenkort volgt hier meer nieuws over. 

• De gemeente zal komende weken onze veldverlichting vervangen voor LED verlichting.
  Hierdoor zal onze energie rekening een stuk lager gaan worden.

7. Jeugdkamp juli 2020
Het jeugdkamp staat gepland van 18 tot 25 juli 2020. We weten op dit moment nog niet of het kamp door kan gaan, of wellicht op een ander moment zal plaatsvinden. Dat ligt aan het verdere verloop van de Corona-periode en de maatregelen van de overheid, en aan de beschikbaarheid van de kamplocatie. Ook kunnen we ons voorstellen dat, mocht het kamp door kunnen gaan, sommige kinderen liever thuis blijven, of dat ouders liever willen. Ook die mogelijkheid laten we open. We laten de inschrijvingen voorlopig staan, maar er zal nog geen incasso plaatsvinden. Binnenkort komt de kampcommissie met verdere berichtgeving.     

8. Steunmaatregelen overheid
We houden komende tijd de aankondigingen van steunmaatregelen van overheid, gemeente en KNKV in de gaten. Ziet u iets voorbij komen, of heeft u expertise op dit terrein ? Meld het ons, zodat we hiervan optimaal gebruik kunnen maken ! De aanvraag voor de COVID steunregeling  (€ 4.000) is inmiddels ingediend en ook aan ons toegekend.

9. Algemene leden vergadering 2020
De Algemene Leden Vergadering kan komende periode niet plaatsvinden. We zijn er wel bijna klaar voor, al dient de begroting voor 2020 nog fors te worden herzien door de impact van de Corona-crisis. Dat zal komende weken worden afgerond, zodat we, bij groen licht vanuit de overheid, de jaarvergadering zo spoedig mogelijk kunnen inplannen. Vanuit de landelijke wetgeving is de termijn om de ALV te houden inmiddels met 4 maanden opgerekt, we hebben dus nog even de tijd. 

10. Rechtszaak tegen SRC Rottemeren
Over de voortgang in de juridische kwestie en rechtszaak met voormalig zaalverhuurder SRC Rottemeren volgt binnenkort aparte berichtgeving. 

11. Vrijwilligers gezocht  - Vacaturekrant
Het bestuur en diverse commissies worden gevormd door vrijwilligers. Onze bestuursleden zijn ook vanuit hun baan (in de zorg, medische wereld) momenteel meer dan gemiddeld aan het werk. Juist in een periode waarin ook voor de vereniging heel veel werk aan de winkel is.

Meld u aan als vrijwilliger en steun onze vereniging. Deze oproep om ons te ondersteunen komt recht uit het hart. We kunnen het, zeker in deze tijd niet alleen. Bent u beschikbaar om uw hulp en tijd komende periode in te zetten voor de vereniging, meld u dan aan via bestuur@weidevogels.nl.

Binnenkort volgt er ook nog een aparte Vacaturekrant.  Hierin staan vacatures in allerlei commissies die we graag z.s.m. en in elk geval vóór aanvang van het nieuwe seizoen ingevuld zien worden. Momenteel wordt het vele werk door te weinig mensen gedaan !

12. Tenslotte
Tot zover een korte update vanuit de bestuurskamer. We wensen jullie allen veel sterkte en wijsheid in deze bijzondere periode. Neem alle voorzorgsmaatregelen in acht, pas goed op jezelf. Denk aan je naasten, en blijf gezond ! 

Het bestuur